Acompanhar manutenções preventivas e corretivas, realizando contato com fornecedores e prestadores de serviço;
Apoiar a execução e acompanhamento das rotinas administrativas e operacionais da área de Facilities;
Organizar ambientes corporativos, salas, áreas de convivência e estrutura física da empresa;
Apoiar a organização de eventos internos, treinamentos, reuniões e visitas corporativas;
Realizar controle e acompanhamento da telefonia corporativa;
Controlar materiais de escritório, café, limpeza e demais insumos da empresa;
Apoiar processos de compras, cotações e acompanhamento de solicitações;
Auxiliar na organização de viagens corporativas, reservas e deslocamentos;
Realizar controle de acessos, documentos, contratos e rotinas administrativas da área;
Apoiar ações relacionadas à infraestrutura, organização e sustentabilidade corporativa.
Requisitos
Como é a Pessoa Assistente Administrativa que buscamos?
Pessoa organizada, proativa e com boa comunicação;
Interesse em rotinas administrativas e operacionais;
Facilidade para lidar com múltiplas demandas;
Perfil colaborativo e senso de prioridade;
Postura profissional e atenção aos detalhes;
Interesse em aprender e se desenvolver na área administrativa/facilities.
Requisitos
Ensino superior cursando ou completo em Administração ou áreas correlatas;
Experiência anterior em rotinas administrativas, atendimento, recepção ou áreas correlatas;
Facilidade com organização, controles e acompanhamento de demandas;
Conhecimento básico em Pacote Office;
Disponibilidade para atuação presencial;
Será considerado diferencial vivência com Facilities.
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Benefícios
Aqui você tem direito a:
🍝 Cartão Caju (Visa): Flexível para uso nas categorias de alimentação e refeição;
🩺 Plano de saúde e odontológico: Extensivo a seus dependentes;
🚍 Vale-transporte: Disponível no Cartão Caju (categoria Mobilidade), com flexibilidade para sua locomoção;
💜 Seguro de vida: Garantia de segurança e proteção;
🎉 Dia do Sucesso: Folga no mês do seu aniversário para comemorar;
💻 Equipamentos de trabalho: Fornecidos pela WeDo;
👕 Temos uma cultura no dress code, mas se você preferir, temos uniforme também;
🚀 Cultura de aprendizado: Cada área possui programas de treinamento pensando para as atividades. Além disto, temos a nossa plataforma interna de treinamentos, a WeDo Academy, com conteúdos exclusivos para os nossos colaboradores. #lifelonglearning
Segurança em Primeiro Lugar
Estamos comprometidos com a integridade da sua jornada profissional, por isso, te damos algumas dicas.
Dicas de Segurança
No Mais Vagas ES, prezamos pela sua segurança. Siga estas orientações para uma busca de emprego tranquila:
Nunca pague por vagas
Empresas sérias nunca cobram taxas para processos seletivos ou exames admissionais. Bem como solicitam taxas para cursos ou certificados com promessas de emprego.
Desconfie de salários irreais
Desconfie de propostas com salários muito acima do mercado.
Proteja seus documentos
Evite compartilhar documentos sensíveis (como CPF ou fotos) antes de uma entrevista oficial.
📚 Ajuda de custo educacional: Parte da sua pós-graduação custeada após 6 meses de empresa;
📘 Universidade Corporativa Senior: com direito a certificações, para as áreas desta Unidade;
💜 Programa WeDo Care: Práticas internas de cuidado com a saúde física e mental;
🏥 Cuide-se: Um dia de folga para realizar seu check-up anual;
🤰🏻 Programa Affetic Baby: (Programa com conteúdo físicos e digitais voltado para acolher nossos colaboradores na jornada de perinatalidade, período que vai do início da gestação até após o nascimento do bebê);
🏋️♂️ Wellhub (antigo Gympass): Descontos em academias;
🌎 Comunify - Nosso aplicativo de comunicação, colaboração e gamificação, para você ficar sempre por dentro das novidades da empresa!
💸 Participação nos lucros: Participe dos resultados financeiros da empresa;
👩🏽💼Conexa Saúde e Psicologia Viva: Atendimento gratuito mensal com Psicólogo, além de valores diferenciados do mercado para atendimento com especialistas;
🗣️ Pesquisa de clima contínua: Valorizamos sua opinião e buscamos melhorias constantes;
